Μειώστε σημαντικά το κόστος του έργου σε ολόκληρη την οργάνωση :
Το μεγαλύτερο μέρος των δαπανών των επιχειρήσεων αποτελείται από κόστος πόρων. Ο ευκολότερος τρόπος για να το διατηρήσετε αυτό υπό έλεγχο είναι να χρησιμοποιήσετε έγκαιρη πρόβλεψη για να διασφαλίσετε ότι οι καταλληλότεροι πόροι είναι προσβάσιμοι την κατάλληλη στιγμή. Ακόμη και αν τα μέλη της ομάδας έχουν ανατεθεί στο έργο, αυτό δεν συνεπάγεται πάντα αυξημένα έσοδα για την εταιρεία. Θα μπορούσαν να είναι ανεπαρκείς ή υπερπροσόντα, με αποτέλεσμα να διακυβεύεται η παράδοση και το κόστος του έργου. Whizible καθώς το σύγχρονο λογισμικό διαχείρισης πόρων με ισχυρές δυνατότητες πρόβλεψης μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την κερδοφορία της επιχείρησης.
Μεγιστοποιήστε τη χρήση πόρων για χρεώσιμες και στρατηγικές εργασίες:
Η έλλειψη ορατότητας στον αγωγό πωλήσεων οδηγεί σε σύγκρουση της τελευταίας στιγμής για εξειδικευμένο προσωπικό. Στον αγωγό πωλήσεων ευκαιρίας ή έγκρισης, η πρόβλεψη πόρων βοηθά στον προγραμματισμό πιθανών απαιτήσεων έργου. Βοηθά στον προγραμματισμό της χωρητικότητας των πόρων εκ των προτέρων, αποτρέποντας τις προσλήψεις την τελευταία στιγμή και τις καθυστερήσεις του έργου. Εφαρμόστε μια στρατηγική εναλλαγής και συμπλήρωσης εκ των προτέρων εάν είναι διαθέσιμη μια θέση ειδικού πόρων. Λαμβάνοντας έγκαιρα τις σωστές αποφάσεις προσωπικού και με αρκετό χρόνο παράδοσης, η πρόβλεψη πόρων αποτρέπει επίσης την περιττή κλιμάκωση του κόστους.
Ελέγξτε τις υπερβολές/ελλείψεις πόρων:
Μπορείτε να εκτελέσετε πολυδιάστατη ανάλυση χωρητικότητας έναντι ζήτησης με βάση τη θέση, το τμήμα, την ομάδα, τη γεωγραφία, τα ταλέντα και πολλά άλλα με ένα αποτελεσματικό εργαλείο πρόβλεψης πόρων. Βοηθά στον εντοπισμό βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων υπερβολών ή ελλείψεων πόρων, καθώς και στην προληπτική γεφύρωση των κενών ικανότητας. Η κατάρτιση και η πρόσληψη μόνιμου ή έκτακτου εργατικού δυναμικού μπορεί να συμβάλει στην άμβλυνση των ελλείψεων πόρων. Η πλεονάζουσα χωρητικότητα μπορεί να μετριαστεί με την προώθηση των ημερομηνιών του έργου ή την πώληση της πλεονάζουσας χωρητικότητας. Παρέχοντας ευκαιρίες εκπαίδευσης ή σκίασης, η πρόβλεψη πόρων μειώνει τον χρόνο στον πάγκο.
Εξάλειψη των σημείων συμφόρησης στο σχεδιασμό έργων:
Ο διαχειριστής έργου χωρίζει το έργο σε διάφορες εργασίες και δημιουργεί τις εξαρτήσεις τους για να οργανώσει την ομαδική εργασία σε διαχειρίσιμα κομμάτια. Ονομάζεται δομή ανάλυσης εργασίας και χρησιμοποιείται για την επίτευξη των στόχων του έργου και την παραγωγή παραδοτέων. Καθυστερήσεις που προκαλούνται από την απουσία κρίσιμου πόρου για την εκτέλεση μιας δραστηριότητας μπορεί να προκαλέσουν καθυστέρηση άλλων εργασιών και απώλεια παραδοτέων ορόσημων. Ως αποτέλεσμα, το έργο υπολείπεται του χρονοδιαγράμματος και υπερβαίνει τον προϋπολογισμό. Η πρόβλεψη πόρων διασφαλίζει ότι ο απαραίτητος πόρος είναι διαθέσιμος τη σωστή στιγμή.
Διαχειριστείτε τα οικονομικά του έργου για να παραμείνετε μπροστά από την καμπύλη:
Η παρακολούθηση βασικών οικονομικών μετρήσεων, συμπεριλαμβανομένων του κόστους, των γενικών εξόδων, των εσόδων και των περιθωρίων κέρδους σε τακτική βάση διασφαλίζει ότι ο προϋπολογισμός του έργου παραμένει σε καλό δρόμο. Συγκρίνοντας τις πραγματικές δαπάνες με τον αναμενόμενο προϋπολογισμό, μπορείτε να παρακολουθείτε εκ των προτέρων τις δαπάνες πόρων του έργου. Η πρόβλεψη οικονομικών έργων σάς επιτρέπει να βελτιώσετε τις μελλοντικές προβλέψεις και να τις κάνετε πιο ρεαλιστικές. Επίσης, παρακολουθεί τους κοινόχρηστους πόρους που εργάζονται σε διάφορα έργα, έτσι ώστε το μείγμα πόρων να μπορεί να προσαρμοστεί για την ενίσχυση του εισοδήματος.
Σχεδιάστε προληπτικές προσλήψεις και μειώστε τον πάγκο:
Η πρόβλεψη πόρων δείχνει ποιοι πόροι θα τοποθετηθούν στον πάγκο μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Μειώνει τον χρόνο στο πάγκο αναζητώντας αποδεκτές θέσεις εργασίας πριν από τη διαφυγή πόρων από τα έργα. Η πρόβλεψη κενών θέσεων εργασίας σε όλο τον οργανισμό επιτρέπει την αποτελεσματική χρήση των συγκεντρωμένων πόρων. Πρόβλεψη πόρων επίσης βελτιώνει τη χρέωση επιτρέποντας σε συγκεντρωμένους πόρους να συμμετέχουν σε ευκαιρίες κατάρτισης ή σκιάζοντας ευκαιρίες πριν ανατεθούν σε έργα. Για την επίλυση τυχόν ελλείψεων πόρων, ενδέχεται να ληφθούν προληπτικές αποφάσεις για την απασχόληση.
