Η ευέλικτη ανάπτυξη μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματική για την εκτέλεση έργων που βασίζονται σε λογισμικό. Ωστόσο, ακόμη και όταν οι εταιρείες χρησιμοποιούν μεθοδολογίες Agile σε νέους τομείς, δεν είναι ασυνήθιστο να χρησιμοποιείται το Agile ως δικαιολογία για την αποφυγή λεπτομερούς σχεδιασμού και προετοιμασίας.
Τι είναι η ευέλικτη ανάπτυξη;
Το Agile είναι μια επαναληπτική, χρονικά δεσμευμένη διαδικασία για την ανάπτυξη λογισμικού, η οποία αναπτύσσει λογισμικό σε περιοδικές δόσεις από την αρχή αντί να μοιράζεται το πλήρως αναπτυγμένο λογισμικό στο τέλος του κύκλου ανάπτυξης. Αντί να αφιερώνουν χρόνο στις απαιτήσεις προγραμματισμού για το τελικό προϊόν, οι ομάδες συχνά εργάζονται σε σπριντ μικρής διάρκειας, παρέχοντας μικρότερα κομμάτια με βάση τις διαθέσιμες δυνατότητες.
Στην αρχή, το έργο χωρίζεται σε πολλαπλές φάσεις και ενθαρρύνει συνεχείς βελτιώσεις κατά τη διάρκεια ολόκληρου του κύκλου ανάπτυξης. Τα μέλη της ομάδας διέρχονται από τις φάσεις σχεδιασμού, αξιολόγησης και εκτέλεσης με σκοπό να συνεργαστούν για την επίτευξη των στόχων του έργου.
Οι τέσσερις θεμελιώδεις αξίες της ευέλικτης ανάπτυξης περιλαμβάνουν:
Οι διευθυντές τμημάτων και έργων χρησιμοποιούν διαφορετικές στρατηγικές για να εξασφαλίσουν ότι οι προθεσμίες, οι στόχοι και τα έργα παραμένουν εντός χρονοδιαγράμματος. Η μεθοδολογία Agile διαχειρίζεται τα έργα όπου κάθε μέρος του έργου έχει ίσες φάσεις σχεδιασμού και εκτέλεσης πριν από την παράδοση του τελικού προϊόντος.
Ο κύκλος ανάπτυξης Agile
Εννοια: Το πεδίο εφαρμογής του έργου καθορίζεται μετά από λεπτομερείς συζητήσεις σχετικά με τις βασικές απαιτήσεις. Το εκτιμώμενο κόστος του έργου και ο χρόνος που απαιτείται περιγράφονται επίσης σε αυτό το στάδιο.
Εναρξη: Η ομάδα ανάπτυξης δημιουργείται με βάση τις δεξιότητες και τη διαθεσιμότητα των ανθρώπων. Όλοι οι ενδιαφερόμενοι παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες για τη δημιουργία μιας διαγραμματικής αναπαράστασης των απαιτήσεων και της λειτουργικότητας του προϊόντος.
Επανάληψη: Γνωστή και ως φάση κατασκευής, έχει τη μεγαλύτερη διάρκεια. Οι προγραμματιστές και οι ομάδες διεπαφής χρήστη συνεργάζονται για να συνδυάσουν τις απαιτήσεις προϊόντος και τα σχόλια των πελατών πριν μετατρέψουν το σχέδιο σε κώδικα.
Ελευθέρωση: Πριν από την κυκλοφορία, η ομάδα διασφάλισης ποιότητας διασφαλίζει την πλήρη λειτουργικότητα του προϊόντος. Τα μέλη της ομάδας δοκιμάζουν το σύστημα για να εντοπίσουν τυχόν σφάλματα ή ελαττώματα, τα οποία αντιμετωπίζονται από την ομάδα ανάπτυξης πριν από την κυκλοφορία της τελικής επανάληψης.
Συντήρηση: Το προϊόν είναι διαθέσιμο στους τελικούς χρήστες και η ομάδα παρέχει συνεχή υποστήριξη για να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία του. Αντιμετωπίζονται επίσης τυχόν νέα σφάλματα που μπορεί να εντοπιστούν.
Συνταξιοδότηση: Ένα προϊόν μπορεί να αποσυρθεί κατά την αντικατάστασή του ή να καταστεί απαρχαιωμένο. Οι χρήστες ειδοποιούνται για την απόσυρση. Σε περίπτωση αντικατάστασης, οι χρήστες μεταφέρονται στο νέο προϊόν πριν διακόψουν οριστικά την υποστήριξη για το υπάρχον προϊόν.
Πλεονεκτήματα της Agile ανάπτυξης
Εγκαιρη παράδοση: Δεδομένου ότι αυτή η μεθοδολογία επικεντρώνεται στην τοποθέτηση προϊόντων, επιτρέπει την έγκαιρη παράδοση στους πελάτες. Αν και δεν δαπανάται πολύς χρόνος για λεπτομερή προγραμματισμό, η μεθοδολογία Agile επιτρέπει βελτιώσεις με βάση τα σχόλια που λαμβάνονται στο τέλος κάθε σπριντ.
Διαφάνεια: Πιθανά ζητήματα και βελτιώσεις είναι εμφανείς σε κάθε στάδιο του έργου. Αυτό επιτρέπει την ταχύτερη διόρθωση τυχόν σφαλμάτων, ενώ παράλληλα πραγματοποιεί γρήγορες βελτιώσεις. Επειδή η ευέλικτη μεθοδολογία επιτρέπει την ανεξαρτησία, ο χρόνος μεταξύ της κατανόησης των βελτιώσεων και της εφαρμογής των απαιτούμενων αλλαγών μπορεί να είναι μικρότερος.
Ευστροφία: Καθώς οι σταδιακές βελτιώσεις μεταξύ των ημερομηνιών παράδοσης είναι μικρότερες, τα έργα μπορούν εύκολα να προσαρμοστούν και να αλλάξουν σε έναν ευέλικτο κύκλο ανάπτυξης. Ως αποτέλεσμα, το έργο είναι σε θέση να παρέχει συνεχή αποτελέσματα, διασφαλίζοντας παράλληλα τακτικές βελτιώσεις στις διαδικασίες όπως απαιτείται. Η ευέλικτη ανάπτυξη είναι ικανή να κάνει γρήγορες προσαρμογές σε τυχόν τροποποιήσεις που χρειάζονται οι πελάτες.
Βελτιωμένη απόδοση: Οι προγραμματιστές δοκιμάζουν το προϊόν σε τακτά χρονικά διαστήματα, κάτι που τους επιτρέπει να αντιδρούν σε ζητήματα όπως και όταν προκύπτουν. Η κατακερματισμένη παραγωγή και η διόρθωση επιτρέπουν την καλύτερη και ταχύτερη κατανόηση και τροποποιήσεις. Με βάση τα σχόλια που λαμβάνονται στο τέλος κάθε σπριντ, η ομάδα ανάπτυξης μπορεί να διορθώσει τυχόν προβλήματα πριν από το επόμενο σπριντ.
Μεγαλύτερα κέρδη: Τα ευέλικτα έργα επικεντρώνονται σε συνεχείς βελτιώσεις αντί στην ανάπτυξη του τέλειου προϊόντος. Η ομάδα ανάπτυξης παραδίδει μικρότερα μέρη του συνολικού έργου σε τακτά χρονικά διαστήματα στους πελάτες. Αυτό επιτρέπει στους πελάτες να ελέγχουν και να παρακολουθούν τακτικά την πρόοδο και να παρέχουν σχόλια, τα οποία μπορούν να συμπεριληφθούν στο επόμενο σπριντ. Η βελτιωμένη συνεργασία και επικοινωνία μεταξύ των πελατών και των ομάδων ανάπτυξης ενισχύει την ικανοποίηση των πελατών, η οποία φέρνει επίσης την επανάληψη των εργασιών.
Μειονεκτήματα της μεθοδολογίας Agile
Καθυστερήσεις και σύγχυση: Κατά τη μετάβαση από την παραδοσιακή μεθοδολογία καταρράκτη στην ευέλικτη μεθοδολογία ανάπτυξης, οι πελάτες και η ομάδα ανάπτυξης μπορεί να χρειαστούν χρόνο για να προσαρμοστούν στις νέες αρχές της ανάπτυξης του έργου. Η ευέλικτη ανάπτυξη είναι πολύ διαφορετική από την ανάπτυξη καταρράκτη και οι ομάδες που δεν έχουν εμπειρία στην εργασία σε τέτοια περιβάλλοντα μπορεί να δυσκολεύονται να προσαρμοστούν. Επιπλέον, εάν οι πελάτες δεν είναι πρόθυμοι να εργαστούν σε ένα ευέλικτο περιβάλλον, υπάρχει πιθανότητα κακής επικοινωνίας μεταξύ των ομάδων ανάπτυξης και των πελατών που οδηγεί σε παρεξηγήσεις και απογοήτευση.
Έλλειψη τεκμηρίωσης: Η ευέλικτη ανάπτυξη εστιάζει στη διόρθωση ζητημάτων καθώς προκύπτουν και η ομάδα ανάπτυξης δεν αφιερώνει πολύ χρόνο στο αρχικό στάδιο σχεδιασμού. Επιπλέον, δραστηριότητες όπως η τήρηση αρχείων, η χρέωση και η τήρηση του προγράμματος κατά τη διάρκεια κάθε σπριντ μπορεί να είναι πιο αργές από άλλες δραστηριότητες. Επιπλέον, η ευέλικτη ανάπτυξη είναι μια αντιδραστική διαδικασία βελτίωσης και όχι μια τεκμηριωμένη βελτίωση. Επομένως, η ομάδα ανάπτυξης μπορεί να υιοθετήσει μια στάση έλλειψης λάμψης για την τεκμηρίωση της επιτυχίας και των στρατηγικών κατά τη διάρκεια ολόκληρου του κύκλου.
Μετατόπιση στόχων: Συχνά, η εστίαση μπορεί να μετατοπιστεί μεταξύ των διαφόρων στόχων του έργου σε ένα συγκεκριμένο στάδιο του κύκλου ανάπτυξης, γεγονός που μπορεί να εμποδίσει ολόκληρη την ομάδα να εργάζεται προς έναν μοναδικό στόχο. Αυτό μπορεί επίσης να προκαλέσει μια συνολική καθυστέρηση στο έργο καθώς η εστίαση μετατοπίζεται από τον έναν στόχο στον άλλο σε διάφορες φάσεις.
Λόγοι για τους οποίους ένα έργο Agile μπορεί να καθυστερήσει
Ένα θεμελιώδες ζήτημα με την ευέλικτη ανάπτυξη είναι ότι ο γρήγορος ρυθμός μπορεί να μεροληπτεί τους προγραμματιστές. Οι πελάτες μπορεί να χρειαστούν το ελάχιστο βιώσιμο προϊόν σε σύντομο χρονικό διάστημα και μπορεί να τσιγκουνεύονται να παρέχουν ένα λεπτομερές πεδίο για το τι πρέπει να προσφέρει το τελικό προϊόν. Μπορεί επίσης να υπάρχουν δύο ειδών συμβιβασμούς. Πρώτον, το έργο προχωρά με βάση τις υπάρχουσες δυνατότητες, καθώς ο χρόνος που απαιτείται για την ανάπτυξη ενός νέου έργου είναι αβέβαιος, περιορίζοντας έτσι τις δυνατότητες του έργου. Δεύτερον, το προϊόν μπορεί να μην είναι φιλόδοξο και αντί να επιτύχει μια σημαντική ανακάλυψη, γίνονται μόνο σταδιακές βελτιώσεις.
Εάν το έργο είναι πολύπλοκο, απαιτεί περισσότερο χρόνο και μπορεί επίσης να προκύψουν περισσότερα προβλήματα. Η ευέλικτη ανάπτυξη είναι κατάλληλη για έργα που έχουν σαφώς καθορισμένους και σαφείς στόχους και στόχους. Εάν η ομάδα προβλέπει πιθανά εμπόδια στο μέλλον που θα οδηγήσουν σε εμπόδιο, αυτά θα πρέπει να τεθούν νωρίς κατά το στάδιο του σχεδιασμού του έργου και θα πρέπει να υπάρχει ένα σχέδιο δράσης για την αποφυγή καθυστερήσεων. Αν και δεν είναι δυνατή η καταγραφή κάθε πιθανού ζητήματος, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι κάθε επανάληψη έχει ένα κόστος. Μερικές φορές τα κύρια χαρακτηριστικά μπορεί να αλλάξουν σε μεταγενέστερο στάδιο του κύκλου ανάπτυξης, οι πελάτες μπορεί να αναμένουν ότι αυτά θα διορθωθούν στην ευέλικτη ανάπτυξη. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί πρόσθετες επαναλήψεις και να παραταθεί η προθεσμία του έργου, γεγονός που αυξάνει το συνολικό κόστος.
- Οι προγραμματιστές μπορεί να χρειαστεί να περιμένουν για εγκρίσεις έργων
- Καθυστέρηση από τους πελάτες να επιλύσουν ζητήματα απαιτήσεων, να προσφέρουν σχόλια και να υπογράψουν τις δοκιμές αποδοχής
- Αναμονή της λίστας προτεραιότητας απαιτήσεων πριν από την έναρξη του έργου
- Συχνές τροποποιήσεις στη διαδικασία έγκρισης
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα και λόγοι για τους οποίους τα έργα Agile μπορεί να καθυστερήσουν. Ωστόσο, με μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα όπως το Whizible, τέτοιες καθυστερήσεις μπορούν να αποφευχθούν. Η πλατφόρμα μας επιτρέπει στους χρήστες να κατανέμουν τους πόρους σε διαφορετικές διαδικασίες και στάδια του κύκλου ανάπτυξης. Επιπλέον, η πλατφόρμα προσφέρει πλήρη διαφάνεια και ορατότητα στην κατανομή των πόρων για να διασφαλιστεί ο έλεγχος και η παρακολούθηση όπως απαιτείται.
