Είστε μέλος οποιουδήποτε επιχειρηματικού οργανισμού; Διαθέτει η εταιρεία σας εργαλεία για τη διαχείριση των πόρων στην εταιρεία;
Αυτό το ιστολόγιο εστιάζει στα πλεονεκτήματα της χρήσης του ΣΩΣΤΟ εργαλείου διαχείρισης έργου. Σε έναν κόσμο γεμάτο επιλογές, θα συναντήσετε μια ποικιλία από παρόμοια προϊόντα, εργαλεία, πόρους κ.λπ. αλλά πρέπει να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Για να διευκολυνθεί η εργασία σας στην εύρεση του κατάλληλου εργαλείου διαχείρισης έργου για τον οργανισμό σας, ας βουτήξουμε στα οφέλη τέτοιων εργαλείων.
Οφέλη από την ύπαρξη του σωστού εργαλείου διαχείρισης έργου:
Βελτιστοποιημένο διανομή
Ο χρόνος δεν θα πρέπει ποτέ να αποτελεί περιορισμό στην παράδοση του έργου σας, καθώς οι επιτυχημένες παραδόσεις έργων θα συμβούν μόνο όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το χρόνο σας. Θα πρέπει πάντα να αναζητάτε εργαλεία διαχείρισης έργων όπου η παρακολούθηση του χρόνου έχει μέγιστη σημασία. Η περίοδος παράδοσης του έργου σας, η κατανομή των πόρων και η ανάπτυξή τους λαμβάνονται δεόντως υπόψη σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εταιρείας σας.
Παρά όλα αυτά, Επιτυχής παράδοση = ευχαριστημένοι πελάτες = ευχαριστημένοι ενδιαφερόμενοι.
Καλύτερη διαχείριση πόρων
Οι άνθρωποι είναι τα πιο σημαντικά περιουσιακά στοιχεία σε κάθε οργανισμό και η διαχείρισή τους είναι ζωτικής σημασίας. Η καλύτερη διαχείριση πόρων είναι σίγουρα ένα χαρακτηριστικό ποιότητας που θα πρέπει να λάβετε υπόψη στην αναζήτηση εργαλείων διαχείρισης έργου.
Χρειάζεστε τα έργα σας να ολοκληρωθούν εγκαίρως και για να το πετύχετε αυτό, χρειάζεστε τους πιο καταρτισμένους πόρους που θα σας βοηθήσουν στην επίτευξη του στόχου σας.
Σε πολλούς μεγάλους οργανισμούς, είναι δύσκολο να παρακολουθείτε όλους τους πόρους και επομένως θα πρέπει να βρείτε εργαλεία PM που συγκεντρώνουν τα δεδομένα όλων των πόρων σε μια πλατφόρμα με τη βοήθεια των οποίων απλοποιείται η παρακολούθηση προόδου.
Καλύτερη Επικοινωνία
Αισθάνομαι ότι η Επικοινωνία υποτιμάται ιδιαίτερα όσον αφορά τη σημασία που έχει. Ένα μικρό κενό στην επικοινωνία μπορεί να οδηγήσει στην αποτυχία ενός έργου. Κάποιος πρέπει να γνωρίζει το άτομο στο οποίο πρέπει να αναφέρεται σε περιόδους οποιουδήποτε προβλήματος.
Αναζητήστε ένα εργαλείο PM όπου η σχέση ανώτερου-υπόστατου είναι σαφώς ταξινομημένη και μπορεί κανείς να αναγνωρίσει εύκολα τη δομή αναφοράς.
Κάνοντας αυτό, η επικοινωνία γίνεται εύκολη, καθώς όλοι μπορούν να βρεθούν κάτω από μια στέγη και να ελέγξουν την πρόοδό τους.
Καλύτερος μετριασμός του κινδύνου
Καμία παράδοση έργου δεν συνοδεύεται από συγκεκριμένο κίνδυνο και η αναγνώριση αυτού του κινδύνου είναι το επίτευγμά σας. Με τη βοήθεια του σωστού εργαλείου, μπορείτε να προβλέψετε και να ξεπεράσετε αυτούς τους κινδύνους.
Το Whizible® κατηγοριοποιεί τον κίνδυνο σε διάφορους τύπους, όπως κίνδυνο προϋπολογισμού, λειτουργικό κίνδυνο, κ.λπ. Καθορίζει την πιθανότητα και τον αντίκτυπο ενός κινδύνου στο έργο σας, κάτι που σας βοηθά να λάβετε προληπτικά μέτρα. Βεβαιωθείτε ότι και τα εργαλεία σας έχουν αυτό το χαρακτηριστικό μετριασμού του κινδύνου.
Ανάλυση κερδοφορίας
Με τη βοήθεια των σωστών εργαλείων PM, η ανάλυση κερδοφορίας γίνεται εύκολη. Τα εργαλεία PM επισκόπηση των έργων σας και συλλέγουν δεδομένα με βάση αυτά. Με τη βοήθεια των πληροφοριών που συλλέγονται, καθιερώνεται μια τάση κέρδους έργου, η οποία βοηθά στη γνώση της κατάστασης των αποτελεσμάτων της εταιρείας σας.
Εργαλεία όπως το Whizible επιτρέπουν τη διείσδυση στρατηγικής από πάνω προς τα κάτω και την ορατότητα της πραγματικότητας εκτέλεσης από κάτω προς τα πάνω. Αυτό επιτρέπει στην ομάδα παράδοσης να κατανοήσει την εστίαση στην ποιότητα καθώς και στα περιθώρια κέρδους και στα κορυφαία ενδιαφερόμενα μέρη να κατανοήσουν την τρέχουσα κατάσταση των περιθωρίων κέρδους.
Ορίστε!! Ελπίζω ότι αυτό το ιστολόγιο σας βοήθησε να αποκτήσετε σαφήνεια σχετικά με τα χαρακτηριστικά που πρέπει να διαθέτει το εργαλείο διαχείρισης του έργου σας. Ένα σωστό εργαλείο διαχείρισης έργου λειτουργεί και προσαρμόζεται στο DNA της εταιρείας σας και δίνει τη δυνατότητα σε κάθε ενδιαφερόμενο μέρος της εταιρείας σας.
Ένα ολοκληρωμένο εργαλείο όπως Whizible συνδέει την ομάδα που τελικά επιτρέπει κερδοφόρα έργα.
